智能化办公室解决方案

　　企业在成长中会遇到各种各样的烦恼，管理者和员工会时不时的为一些重复性的、低端的、琐碎的工作陷入苦逼状态，甚至日常工作中小小的变故都可能会给你造成大大的尴尬。而协同办公系统作为一种全面规范基础办公业务、实现高效协作的办公管理软件，它能有效帮助企业实现由粗放式管理向精细化管理的转变，帮助企业应对来自日常办公管理的各种不顺，一扫苦逼工作状态。

　　那么，协同办公系统能够在企业哪些办公需求场景中发挥作用呢？让我们分几期给大家讲解一下吧。

　　没那么简单，就能轻松联系到同事

　　Boss李因为暂时联系不上项目部小胡，便让助理小王代其联系，问下她**公司的项目进度如何了。

　　助理小王赶紧查阅公司通讯录，翻阅了两张纸才找到小胡的座机号和手机号。打座机号，被接电话的同事告知小胡今天去客户公司了。拔打手机号，结果电话那头的人告诉他拨错了。没办法，小王只好找其他同事挨个打听手机号了！

　　十分钟后，小王终于联系上了小胡，并将项目进度情况汇报给Boss李。

　　事后，小王心想，有些时候，同事不是你想联系，联系就能联系的。

　　看OA如何让你快速联系同事，缩短沟通距离

　　沟通是人与人之间永远的难题，同样对一个组织而言，小小的同事之间的联系中也会充满着小插曲。特别是在很多紧急情况下，联系不到同事就不仅仅是尴尬那么简单了。

　　来，让我们看看万户OA协同办公系统有什么招儿能让我们快速联系到想联系的同事。

　　在紧急情况下，可以进入手机端万户OA系统，查找企业通讯录获取联系方式，查到号码后可直接拨打座机号、手机号、发短信甚至是发起视频。在移动OA里，联系方式可以实时更新，你无需手工输入号码，便可以极速的让你在任何纬度找到需要找的人。

　　一般情况下，你可以应用OA系统里的内部邮件功能发邮件联系同事，它可从PC端和手机端实现无缝访问，随时随地收发邮件，工作顺畅不间断的同时保证了企业信息数据安全。

　　当然，有的时候，我们联系同事不是为了处理与自己有关的工作业务，我们仅仅是想将自己工作中的好创意、好方法，外出办公途的所见、所闻分享给他们。那么，这时，我们完全可以在OA论坛、企业微博中与大家分享工作中的点滴灵感与热情。

　　不仅如此，万户OA还可以与企业即时通信系统、短信系统、移动应用平台等进行集成，营造更加便捷、高效的协同办公环境，让你在最短的时间内迅速联系到同事推动工作的执行。